GED

Digit Innovation

Digit Innovation

SOLUTION 1

OPENBEE ET DIGI PACK

DIGI Pack est la première offre digitale (dématérialisation, GED) clé en main et  orientée usage de Konica Minolta. 

AVEC DIGI PACK, FINI LES SURPRISES, TOUT EST DÉSORMAIS COMPRIS ! 

DANS UNE RÉFÉRENCE UNIQUE, RETROUVEZ LOGICIEL, SERVICES ET L’ENSEMBLE DES INFORMATIONS UTILES AUX CLIENT POUR UNE  EXPLOITATION EFFECTIVE DE LA SOLUTION ET CE DÈS LA PREMIÈRE  MINUTE. 

6 DIGI Pack sont disponibles pour adresser les usages les plus courants au sein de  l’entreprise : 

DIGI PACK CAPTURE
Pour dématérialiser simplement vos fichiers et les retrouver dans un serveur  Windows 

DIGI PACK DÉMATÉRIALISATION RH
Pour digitaliser les documents et les processus des ressources humaines à l’aide  d’un outil simple et fonctionnel 

DIGI PACK GESTION DE CONTENU
Pour digitaliser les documents et les retrouver au sein d’un espace documentaire  centralisé et sécurisé pour un travail collaboratif facilité 

DIGI PACK DÉMATÉRIALISATION FOURNISSEURS
Pour capturer, traiter, archiver et intégrer simplement les factures des fournisseurs  au sein du système d’information et de la comptabilité d’entreprise

DIGI PACK DÉMATÉRIALISATION CLIENTS
Pour capturer et digitaliser les documents sortants à destination des clients

DIGI PACK EXTRANET
Pour échanger, publier, collaborer et partager les informations au sein et à l’extérieur  de l’entreprise en créant des espaces de travail sécurisés

SOLUTION 2

EZGED

Gérez difficilement vos documents papier et informatiques car leur volume  explose. 

Retrouvez rapidement des documents (informations), souvent votre recherche  est fastidieuse et inefficace. 

Dématérialisez vos factures clients, bulletins de paie et autres documents. Conservez numériquement tous vos documents de manière sûre et pérenne. 

POUR RÉUSSIR, VOTRE ORGANISATION A BESOIN DE : 

Accéder rapidement et facilement à ses données. 

Tirer la quintessence de ses données clés et des compétences de ses acteurs  (collaborateurs, fournisseurs, etc.) 

Partager l’information en interne ou avec un tier tout en sécurisant les données  vis-à-vis des risques matériels ou utilisateurs. 

Fluidifier la diffusion de l’information et de son traitement. 

Répondre aux contraintes légales en matière d’archivage. 

Acquérir les outils qui s’intègrent au maximum à son environnement métier. Maîtriser ses coûts. 

Optimiser ses process.

Faciliter l’accès pour ses collaborateurs à l’ensemble de ses données papier et  électroniques. 

GRÂCE À EZGED : 

Capturez, indexez, classez, archivez vos documents papier et informatiques.

Fédérez vos informations sur un système unique. 

Recherchez simplement et efficacement. 

Visualisez via navigateur web. 

Dématérialisez vos processus. 

Dématérialisez vos envois de documents, dont vos factures clients. 

Bénéficiez du classement automatique par récupération des métadonnées dans vos documents (sous réserve de compatibilité).